RİSUS BİLİŞİM Çalışma İlkeleri
RİSUS BİLİŞİM firmasının ilkelerini genel hatlarıyla belirten bu doküman
bir bütün olarak ele alınmalıdır. Bu döküman, tüm RİSUS BİLİŞİM dökümanları gibi
geliştirilmeye açık bir döküman olup. gelişen şirket, ülke ve pazar durumlarına,
koşullarına göre, Yönetim’in uygun gördüğü hallerde güncellenecektir. Bölüm
başlıklan konuya kolay erişimi sağlamak için konulmuştur.
GeneI İlkeIer
RİSUS BİLİŞİM iş yaptığı ülke, bölge ve sektörlerde güvenilir ve yasalara
saygılı bir firma olmayı ilke edinmiştir.Tüm RİSUS BİLİŞİM Personelinin
psikolojik yönden bunu firma dışında da benimsemesi, özel konuşmaları da dahil
olmak üzere bu çerçevede hareket etmesi gerekmektedir.
Çalışanın Sorumlulukları
Bireysel davranışlar kişinin kendi sorumluluğundadır. Görev, ünvan ve yeri
ne olursa olsun bütün çalışanlardan yüksek davranış standartları beklenmektedir.
Hiçbir yönetici bu kuralları,ilkeleri ya da herhangi bir yasayı ihlal edecek bir
davranışta bulunulmasını isteyemez.
Çalışanlar, RİSUS BİLİŞİM’nin misyon ve vizyonunu çok iyi anlamaları yine
faaliyet gösterdikten bölümün misyon, vizyon ve stratejik hedefleri esasında iş
hedeflerini düzenlemeleri gerekmektedir.
Çalışanların, şirketin gelişimine katılım sorumluluklarını yüksek seviyede
tutmaları, yeniliklere yönelik yaratıcı olmaları beklenmektedir.
Çalışanlar, RİSUS BİLİŞİM’nin gelişimi ve kendi gelişimleri yönünde
şirketin çalışma düzenini, organizasyonu, iş akış süreçlerini, müşteri
memnuniyetini, yönetim seviyelerini sürekli sorgular duyarlılıkta olmalı ve
önerilerini şirkete sunmalıdır.
Çalışanlar, Pazarda saygın, kredi notu yüksek, özgün bir şirket
oluşturmanın onurunu ve heyecanını paylaşmalıdır. Çalışanlar, şirketleriyle
karşılıklı bağlılık seviyesinde Kazan/Kazan ilkesinin sahipliğine önem
vermelidir.
Çalışanlar, Toplam Kalite ve Performans sürecine aktif olarak katılarak,
bunu gündelik yaşamının bir parçası olarak düşünmek zorundadırlar. Tüm
aktiviteler, projeler bazında, RİSUS BİLİŞİM Bilgi Sistemi (softcopy ve hardcopy
klasörler) üzerinde ve Kalite Yönetimi Bölümü tarafından takip edilen
standartlara uygun olarak yürütülür ve belgelenir.
Yöneticinin Sorumlulukları
Bütün yöneticiler çalışanlarının davranışlarından ve ayrıca şirket
politikalarına uyup uymadıklarını denetlemekle yükümlüdürler. Her yönetici yasal
ve ahlaki kurallarda dahil olmak üzere çalışanlarını şirket politikaları
hakkında bilgilendirmekten sorumludur. Yönetici kademesindeki her personel aynı
zamanda bir “çalışan”dır.
Yöneticiler hiç bir korku ve çekinme olmaksızın, yapıcı, dürüst ve açık
tartışmaların beklendiği ve teşvik edildiği bir çalışma ortamının
oluşturulmasından ve devamının sağlanmasından sorumludurlar.
Yöneticiler, Şirket Misyonunu çalışanlarıyla paylaşır ve sahiplenmelerini
sağlar. Misyonun başarısını ve ana değerler kapsamında kalıcılığını şirket
içinde ve dışında destekler.
Yöneticiler, RİSUS BİLİŞİM’nin geleceği için çalışanlarının yaratıcı
katılımını sağlatır ve sürekliteşvik eder. Şirketi pazardaki değişimlere yönelik
dinamik ve hazır tutar. Bu amaç için şirket alt yapısının güçlendirilmesinin
yanı sıra, çalışanlarının eğitim planlamasına da önem verir.
Yöneticiler, şirket vizyonunun sahipleridir. Bu vizyonun pazar
değişimlerine paralel yenilenmesi, güçlendirilmesi için özel destek sağlar.
Şirket vizyonu için kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerini çalışanlarıyla
paylaşmak ve gerçekleştirilmesi yönünde yüksek seviyede katılım gösterir.
Yöneticiler. RİSUS BİLİŞİM’nin orta ve uzun vadeli hedeflerinde yazılım
üretimi, katma değerli hizmet sağlama konularında ülke endüstrisinde ve dünya
pazarında isim olmasını destekler.
Yöneticiler, RİSUS BİLİŞİM çalışanlarının “biz bilinci’ içinde gelişimini
esas alırken, şirket kültürünü, sevgi, saygı, değer misyon, vizyon ve stratejik
hedefleri esasında iş hedeflerini düzenlemeleri gerekmektedir.
Çalışanların, şirketin gelişimine katılım sorumluluklarını yüksek seviyede
tutmaları, yeniliklere yönelik bir iklim çerçevesinde geliştirir.
Yöneticiler, Kalite ve Performans sürecine aktif olarak katılarak, bunu
gündelik yaşamının bir parçası olarak düşünmek zorundadırlar.
Çözüm İş Ortakları ile İlişkiler
RİSUS BİLİŞİM çözümlerini ve ürünlerini çalıştığı sektörlerde ülke bazında
kullanımını hedeflemektedir. Bu amaç için ülkemizin bölgelerinde nitelikli,
saygın ve Katma Değerli çözüm sunma stratejisi olan firmalar ile çözüm iş
ortaklıkları geliştirir.
Çözüm iş ortaklan ile ülkemizde yazılım ağırlıklı faaliyetlerin
yaygınlaştırmasına yönelik ve yazılım endüstrisinin gelişimini destekleyen
misyonları paylaşır.
Çözüm iş ortakları ile ilkeli, karşılıklı güvenin korunduğu, standartları
yüksek ve kalite süreçlerinin geliştirildiği iş Protokolleri hedeflenmektedir.
RİSUS BİLİŞİM, çözüm iş ortakları ile başarılı olmak için, bu şirketlere
uzmanlık eğitimleri sağlarken, aynı zamanda müşterilerin tatmin ve memnuniyetini
iş ortağı ile sürekli destekler.
RİSUS BİLİŞİM, çözüm iş ortaklarına çözüm ve ürünlerini ileri teknoloji
ile sunar ve bu hizmetleri pazarın gelişimini ve değişimini esas alarak sürekli
devam ettirir.
Müşteri, Satıcı ve Yüklenicilerle İlişkiler
RİSUS BİLİŞİM olarak başta gelen amaçlarımızdan biri, müşterimizin en
değerli satıcısı olmaktır. Bu amaç için Şirket, müşteri gereksinimlerini,
sürekli bir işbirliği ve güven bağı oluşturacak şekilde ihtiyaca uygun ürün ve
hizmet sağlamak için çaba harcar.
Buna paralel olarak RİSUS BİLİŞİM’nin satıcı firmalarla olan iş
ilişkilerinde, sorumluluk sahibi ve güvenilir bir müşteri olarak oluşturduğu ün
aynı anlayışla devam ettirilerek korunmalıdır.
Tüm müşteri, satıcı firmalar ve yüklenicilerle olan ilişkiler, aralarında
hiç bir ayrım gözetmeden yasalara ve iş ahlakına uygun olarak dürüstçe
yürütülür.
Çözüm firması kimliği, müşteri için sorun çözücü biçimde var oluş ile
kazanılır. RİSUS BİLİŞİM, Çözüm Firması kimliğini, koşulsuz müşteri memnuniyeti
anlayışına uygun olarak yürütür. Bu doğrultuda tüm RİSUS BİLİŞİM personeli, ilk
telefonla başlayacak olan sıcak diyalogla, tüm ilişkiler süresince devam
ettirilerek müşteri memnuniyeti sağlanır.
Müşteri problemlerini çözüme kavuşturacak olan tüm şirket elemanları,
firma dışında bulundukları süre zarfında Bölüm Sekreterleri ile sürekli irtibat
halinde olup, kendi alanlarında çözüm bekleyen müşterileri gerekirse dışarıdan
arayıp problemleri ile ilgilendiğini, çözüm için planlamalar yapıldığını
bildirerek müşteriyi memnun etmeye çalışmalıdır.
Bu doğrultuda müşteri ile yapılacak konuşmalarda nezaket sınırları içinde
firması ve çalışanlarının niteliği hakkında yanlış anlamaya meydan vermeyecek
şekilde bir yaklaşımla problem ele alınmalıdır.
Personelin firma adına yaptığı tüm görüşmeler, sağladığı hizmetler gibi
her türlü etkinlik belgelendirilmelidir. Potansiyel müşteri ile yapılan ilk
görüşmede görüşmeyi yapan personel tarafından RİSUS BİLİŞİM Bilgi Sisteminde
müşteri ile ilgili dosya (softcopy) açılır ve bundan sonraki her türlü aşama bu
dosya üzerine kaydedilerek takip edilir. Bu dosya, satış öncesi, gerçekleştirme
ve satış sonrası etkinliklerin tümünü içeren bir bilgi kaynağıdır. Bu kaynakta
yer alan her belge ayrıca dökümü alınmak suretiyle gerçek bir dosyada
saklanmalıdır. Bunun yanı sıra önemli görüşme notları ve tutanaklar dosyalama
sistemi içinde müşteri imzasını da içerecek şekilde yer almalıdır. RİSUS BİLİŞİM
içindeki, ileride referans verilebilecek tüm görüşme ve aktiviteler de aynı
sistem üzerinde kayıt altına alınacaktır.
İş teslimi sırasında işin alıcısının imzalayacağı tarih içeren bir belge
alınır. Proje takvimi doğrultusunda taahhüt edilen işler sonuçlanana kadar ara
aşamalarda yapılan tüm teslimatlar iki kopya halinde belgelendirilerek, bir
kopyası müşteriye verilip, diğer kopyası da proje dosyasına konularak takip
edilir.
Aynı şekilde, müşteriye iş teslim süresi ile ilgili ya da bir vaat
niteliği taşıyacak sözlü ifadeleri kullanmaya temelde RİSUS BİLİŞİM’nin
yöneticileri yetkilidir.
Bu yetki geçici olarak söz konusu projenin RİSUS BİLİŞİM içindeki proje
yöneticisine devredilebilir. Diğer personel kendisine yöneltilebilecek bu
nitelikte
sorularda ilgili kişiyi referans gösterecektir. Teslim süreleri, kalite veya
herhangi bir konuda ilgili kişilerce ortaya konan taahhütler, profesyonel
anlayış çerçevesinde yerine getirilmeye çalışılır.
RİSUS BİLİŞİM elemanları konuşmalarında rakip firmaları kötüleyecek, bir
ihaleye yeterli olmadıklarını ifade edecek konuşmalara girmemelidirler. İhalenin
Teknik Komisyonu bu tür yeterlilikleri değerlendirmekle yetkili ve
sorumludurlar. Yasalara göre ihaleye giremeyecek bir firma RİSUS BİLİŞİM
çalışanlarınca tespit edildiğinde bu itirazı yapmaya RİSUS BİLİŞİM’nin
yöneticileri yetkilidir.
Firmamızı üstün kılan özellikleri, rakip firmayı karalamadan iletmek
zorundayız. Bu iş ahlakının gereğidir. Ayrıca, bu tarz bir iletişim, çalışanın
kendine, firmamıza ve üretimimize güvenin de bir ifadesidir.
RİSUS BİLİŞİM Varlıklarının Korunması
Fiziki varlığı olan mallar ve fiziki varlığı olmayan veri, yazılım, ticari
sır ve gizli bilgi gibi değerler de dahil olmak üzere şirketin bütün
varlıklarının
kayıp, çalınma ve kötü kullanıma karşı korunması her çalışanın
sorumluluğundadır. Şirket varlıkları her zaman için yalnızca şirket amaçlan
doğrultusunda kullanılabilir. Bunlar kişisel çıkar için kullanılamayacağı gibi,
yetki verilmiş olmaksızın satılamaz, ödünç verilemez, armağan edilemez veya
elden çıkarılamaz.
RİSUS BİLİŞİM personelinin kadrolu olarak çalıştığı dönemde üretmiş olduğu
dergilerde yayınlanacak veya firma içinde kullanılacak teknik dokümanlar,
standartlar, vb. fikir ürünlerinin Yayın-Dağıtım Hakkı (copyright) RİSUS BİLİŞİM
tüzel kişiliğine aittir.
Personelin Genel Değerlendirilmesi
RİSUS BİLİŞİM’nin tüm çalışanları, Kalite ve Performans sürecinde
hazırlanmış olan formlar üzerinden değerlendirilirler. Her çalışan kendi
yöneticisi ile yılbaşında yaptığı ve dokümante edilen performans ve planlama
formunda sıralanan işlerin projeler bazında ve yıl içinde genel performans
ölçümü çerçevesinde değerlendirir. Maaş ve prim sistemi bu değerlendirmeye
bağlıdır.
RİSUS BİLİŞİM’nin tüm personeli, Kalite ve Performans sistemi için
geliştirilmiş olan yazılımı düzenli kullanmak ve belirlenmiş kurallara uymak
zorundadır.
RİSUS BİLİŞİM personeli telefonun ilk çaldığı andan itibaren ses tonu ve
konuşma biçimi ile kişi ve kurumlara karşı Şirketi temsil ettiğini
unutmamalıdır. RİSUS BİLİŞİM’de müşteri ile toplantıya gidilen günler dışında
kıyafet serbest (resmi giyinilmesi ve kravat takılması zorunlu özel durumlar
dışında spor giyinilebilir) olmakla birlikte görüşülen ve/veya habersiz olarak
firmaya gelebilecek kişileri yadırgatmayacak bir giyiniş biçimi benimsenmelidir.
Davranış biçimleri de aynı şekilde algılanabileceğinden, özellikle dikkat
edilmesi gereken bir husustur.
İdari personel daha çok firmada bulunulması gereken saatler içinde görevde
sonuçlandırdığı işlerle, diğer personel, toplam hizmet sunum ve üretkenliği ile
değerlendirilir.
Üretilen iş dışında da doğrudan değerlendirmeye alınmayan, ancak firmanın
teklif vermede ve yeni iş alanlarına doğru açılmada cesaret ve potansiyelini
artıran diğer özellikler arasında şunlar bulunmaktadır.
1. Personelin yabancı dil bilgisi,
özellikle İngilizce rapor yazabilme ve rahat konuşabilme düzeyi,
2. Personelin henüz RİSUS BİLİŞİM’nin
çözüm üretimi yapmadığı alanlarda da ileri teknolojiyi izlemek ve gelişmelerin
yönü konusunda
yanılmayacak bir görüş düzeyi oluşturabiliyor olmak,
3. Personelin mesleki dergilerdeki
teknik yönden açık yanlışlara düşmeyen yayınları ile tanınıyor olması,
4. Personelin, kendi bilgi ve
deneyimini formal (eğitim kanalıyla) olsun olmasın birlikte çalıştığı
arkadaşları ve kendisine
bağlı elemanları ile paylaşması,
5. Personelin geniş bir tanışık ve
dost çevresinin olması, insanlarla iletişimde ve insani ilişkide devamlılığın
sağlanmasında başarı.
Kalite Yönetimi Bölümü
Kalite ve Performans sisteminin sahibi ve derleyicisi Kalite Yönetim
Bölümümüzdür. Tüm standartlar ve iş yöntemleri, Çalışanların katkısı ile bu
bölüm tarafından takip edilmektedir. Bu bölümün derlediği sonuçlar, RİSUS
BİLİŞİM’nin operasyonuna daha verimli, daha etken ve daha ekonomik katkıda
bulunarak kaliteli çözümler üretmesini sağlamaktadır.
RİSUS BİLİŞİM Standartları
İlgili Bölüm Yöneticileri ile Kalite Bölümü Yöneticisi tarafından takip
edilecek olan Risus Bilişim standartlarına, RİSUS BİLİŞİM Bilgi Sistemi içinden
erişilebilir. Tüm personel, bu standartlara uygun davranmak, üretmek ve hizmet
vermek zorundadır.
İş Bilgileri
Tüm personel, RİSUS BİLİŞİM bilgilerinin gizliliğini korumak için
aşağıdaki ilkelere bağlı kalmalıdır.
1. Personelin şirkette çalıştıkları süre içerisinde veya sonrasında RİSUS
BİLİŞİM tarafından yazılı izin verilen durumlar dışında gizli bilgileri
açıklamamaları gerekmektedir.
2. Benzeri kısıtlamalar, genelde sözleşmelerde de belirtilmiş olduğu
şekilde, şirkete gizlilik içeren bilgi temin etmekte olan RİSUS BİLİŞİM
müşterileri, ortakları, satıcıları ve diğerlerinden alınan bilgiler için de
geçerlidir. Tüm personel, ilgili sözleşmelerde izin verilen durumlar dışında,
RİSUS BİLİŞİM’de çalıştıkları süre içerisinde veya sonrasında bu türden gizli
bilgileri açıklayamazlar.
3. Personelin RİSUS BİLİŞİM’de veya müşteri yerinde yaptığı iş için
çeşitli bilgisayarlara girebilmesi nedeniyle edinmiş olduğu bilgiler gizli bilgi
niteliği taşır.
Medeni hukuk içinde kilitli (şifreli) bir ortamdan yasal olarak başkasına ait
bir şey alma (bilgi dahil) ve bunu uzmanlık gerektirecek özel becerilerle
edinilmiş olması cezai yaptırımları artıran durumlardır, işi nedeniyle kendisine
ait olmayan müşteri bilgilerini, üretilen dokümanları, müşteriye ve
şirkete ait bilgi birikimini (know-how) görmek zorunda kalan RİSUS BİLİŞİM
elemanı bu bilgiyi sır olarak saklamakla yükümlüdür.
Şirket Kayıtlarının Doğruluğu
Çalışanlar bilgileri doğru, dürüst olarak kaydetmeli ve bildirmelidirler.
Bu gereklilik aynı zamanda, çalışılan sürenin, gerçekleşen işletme giderlerinin,
araştırma test sonuçlarının, gelir ve maliyetin ve diğer iş etkinliklerinin
doğru bildirilmesini de içerir. Bütün şirket kayıtları denetime tabi olup mali
kayıtların genel olarak kabul edilmiş muhasebe ilkelerine uygun olarak tutulması
gerekmektedir.
Şirket içinde ve dışında yanlış yönlendirme amacıyla bilgi verilmesine
veya düzenlenmesine göz yumulmayacaktır. Şirket kayıtları ve defterlerinde
herhangi bir işlemin gerçek niteliğini kasıtlı olarak farklı gösteren veya
değiştiren hiçbir işlem yapılmayacaktır.
Çıkar Çatışması
Bir çalışanın işteki ya da iş dışındaki etkinlikten İle RİSUS BİLİŞİM’nin
iş çıkarları birçok durumda çatışabilir. Bu durum çoğunlukla, çalışan ya da
çalışan
yakınının şirket veya hissedarlarının aleyhine olarak bazı kişisel yararlar
sağlanması şeklinde ortaya çıkar. Bütün çalışanlar aşağıda belirtilen kurallara
ve çalışma ilkeleri ile belirlenen standartları gözetmelidirler.
RİSUS BİLİŞİM bütün çalışanlarının özel işlerini gizlilik içinde yürütmek
haklarına karşı saygılıdır. Ancak şirket politikası, hiçbir çalışanın işte veya
iş dışında, şirket çıkartan ile fiilen veya potansiyel olarak çelişen kişisel
mali çıkarlar sağlayacak bir iş etkinliğinde bulunmamasını zorunlu kılar.
Bu kural gereğince, bütün çalışanlar belirli iş etkinliklerinde
bulunmaktan kaçınmalı ya da bu tür bir işe girişmeden önce yöneticilerinden
yazılı izin almalıdırlar. Yöneticiler, verdikleri bu tür izinleri kendi
yöneticilerine bildirmelidirler.
Bir çalışan aşağıdaki hususlardan özellikle kaçınacaktır:
1. Şirketin kaynaklarından işlerinde
kendi kişisel çıkarı doğrultusunda yararlanmak, şirket varlıklarını dürüst
olmayan bir şekilde kullanmak veya elden çıkarmak,
2. Şirket çalışma saatleri içinde ve
şirket varlıklarını kullanarak iş performansını etkileyecek ve RİSUS BİLİŞİM
işlerine ayırması gereken dikkat ve zamanı alacak kişisel işlerini yürütmek veya
serbest meslek sahibi olarak çalışmak dahil başka bir firma ya da kişi için
çalışmak, danışmanlık yapmak,
3. RİSUS BİLİŞİM’nin rakibi olan (ya
da etkin bir şekilde rekabet etmeyi planladığı çalışanca bilmen) herhangi bir
şirket, müşteri, satıcı firma veya RİSUS BİLİŞİM’nin malzeme ya da hizmet temin
ettiği bir şirketle mali çıkar ilişkisinde bulunmak,
4. Kendi Bölüm Yöneticilerine yazılı
bildirimde bulunmadan ve yazılı izin almadan, Risus Bilişim’nin rakibi,
müşterisi olan veya RİSUS BİLİŞİM’ye hizmet veren bir firmada Yönetim Kurulu
Üyeliği kabul etmek, böyle herhangi bir şirket ya da kişi için Yönetim Kurulu ya
da Yönetim Danışmanlığı yapmak,
5. (a) RİSUS BİLİŞİM’nin rakibi,
müşterisi veya RİSUS BİLİŞİM’ye hizmet veren bir firmadan kendini ve şirketi
üstü kapalı veya açık bir yükümlülük altına sokacak şekilde ödünç para, armağan
almak, ayrıcalıklı işlem ya da kayırma kabul etmek,
(b) RİSUS BİLİŞİM’nin şirket alımı, ortak yatırım konusunda görüşmeler
yaptığı veya görüşmeler yapmayı tasarladığı bir firma ile çıkar ilişkisi içinde
olmak.
(c) RİSUS BİLİŞİM’de çalışması dolayısıyla kendine verilmiş ya da kendisi
tarafından elde edilmiş olan gizli bilgileri kişisel çıkarları için açıklamak
veya kullanmak.
Çalışan yukarıda açıklanan kuralların nasıl uygulanacağı konusunda
herhangi bir tereddüt duyduğunda konuyu açıklığa kavuşturulmak üzere kendi Bölüm
Yöneticisine götürmelidir.
İş Sağlığı ve İş Güvenliği
RİSUS BİLİŞİM, güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarının sağlanması,
korunması ve kazaların önlenmesinin, RİSUS BİLİŞİM çalışmalarının yürütülmesi ve
yönetimi ile ayrılmaz bir bütün oluşturduğunun bilincindedir. Her çalışanın
sağlıklı çalışma ortamını korumak, güvenli çalışma kural ve uygulamalarını
gözetmek ve verilen kişisel korunma donanımını kullanmak suretiyle kazaları
önleme sorumluluğu bulunmaktadır Kaza önleme ve verimli çalışma ayrılmaz bir
bütün oluşturur.
Çevre Koruma
RİSUS BİLİŞİM, çevresinin, çalışanlarının ve ailelerinin sağlık ve
güvenliklerinin korunması konularında duyarlı bir kuruluş olmayı, çalışanlarına,
müşterilerine ve hissedarlarına yarar sağlamayı hedeflemektedir. Şirket ilgili
yasalar gereği çevre, sağlık, güvenlik ve koruma kurallarını yerine
getirecektir.
Ürün Kalitesi ve Güvenliği
RİSUS BİLİŞİM politikası, şirket işlerinin yürütülmesinde, RİSUS BİLİŞİM
ürün ve hizmetlerinden yararlananların memnuniyetine büyük önem verilmesini ve
bunun yerine getirilmesiyle şirket ile müşterileri arasındaki bağın
güçlendirilmesini öngörür. Her çalışan, başlangıç tasarım veya biçimlendirme
aşamasından üretime, bakımdan sürekli geliştirme aşamasına kadar, RİSUS BİLİŞİM
ürünlerinin kalite ve güvenliğinin sağlanmasında gerekli görevleri üstlenir.
RİSUS BİLİŞİM ayrıca ürünlerinin kalite güvenliği ile ilgili olarak devlet
kuruluşları, sanayi dernekleri ve yetkililer ile işbirliği içindedir.
Bu konuda kalite sürecine aktif katılım ile RİSUS BİLİŞİM standartlarının
uygulanması tüm personelin asli görevleri arasındadır.
Uyuşturucu Madde/Alkol Kullanımı
Denetime tabi herhangi bir uyuşturucu maddenin (reçeteli ilaçlar dışında)
şirket işlerinde çalışan herhangi bir kişi tarafından veya şirket tesisleri
içerisinde bulunulduğu sırada kullanılması yasaktır. Aynca şirket içinde alkol
kullanımı, satışı, alışı ve/veya bulundurulması ile, alkol veya denetime tabi
herhangi bir uyuşturucu madde (reçeteli İlaçlar dışında) etkisi altında şirket
tesislerinde bulunulması ve çalışılması yasaktır.
Uyum ve Disiplin
Disiplinli ve uyumlu çalışma, RİSUS BİLİŞİM açısından büyük öneme sahiptir
Aşağıda belirtilen kural ve standartlara uyulmaması disiplin cezasını
gerektirir:
1. Disiplinli ve uyumlu çalışma
kurallarının ihlali.
2. Herhangi bir çalışanın, bu kural ve
ilkelerin ihlaline ilişkin bilgileri kasıtlı olarak saklaması,
3. Kural ve ilkeleri ihlal eden
kişinin yöneticisinin, yetersiz yönetim veya dikkatsizlik nedeniyle ihlalin
meydana gelmesinde payı olması,
4. Herhangi bir yönetici ya da
personelin bir kural, ilke, politika veya yasa ihlalini bildiren bir çalışana
karşı doğaldan veya dolaylı olarak misillemede bulunması veya başka birini
misillemede bulunmaya kışkırtması,
5. Bir çalışanın başka bir çalışanı,
kasıtlı olarak ve yalan yere bir kural, ilke, politika, yasa ihlali ile
suçlaması veya herhangi bir ahlak kural ilkesinin ihlali konusunda sahte iddiada
bulunması,
6. Kalite ve performans sürecine
katılmamakta ısrar etmesi.
Yasa ve Yönetmeliklere Uyum
Şirketin ya da yan kuruluşlarının fon veya aktiflerinin yasalara uygun
olmayan herhangi bir amaçla kullanılması kesinlikle yasaktır. Bütün ilgili yasa
ve yönetmeliklere uymak şirketin politikasıdır. Yasa ve yönetmeliklerde anlamın
belirsiz, anlaşılmaz ve yorumlanmasının güç olduğu durumlarda Şirket Yönetimi
avukatların bilgisine başvurarak yasalara uygun davranılması sağlamalıdır.
Siyasal Katılım
RİSUS BİLİŞİM’nin siyasal katkıları Yönetim Kurulu ve Genel Müdürün
önceden yazılı onayı alınması koşuluyla ve ilgili yasaların izin verdiği
durumlarda, söz konusu olabilir. Bu kısıtlama ve onay gerekliliği yalnızca
şirket fonlarının kullanımı ile ilgilidir. Şirket çalışanlarının kendi
seçtikleri aday ya da siyasal partilere yasalar kapsamında kişisel katkılarda
bulunmalarının engellenmesi amacını gütmemektedir. Ancak şirket çalışanlarının
bu tür kişisel katkıları şirketin gider hesaplarından ya da başka türlü
yollardan karşılanmamalıdır.
Rüşvet
İş almak ya da alınmış bir işi elde tutmak amacıyla kişilere rüşvet vermek
ya da rüşvetin başkalarına iletilmesi için aracılık edilmesini istemek veya
rüşvet verilmesi için yönlendirmede bulunmak yasaktır.
Hükümet Yetkilileri veya Devlet Memurlarına Ödeme, Ağırlama ve Armağan
RİSUS BİLİŞİM çalışanları bir iş almak, bir işi korumak veya işi bir
başkasına yönlendirmek amacı ile bir Hükümet Yetkilisine, Devlet memuruna,
Siyasal Partiye, adaya RİSUS BİLİŞİM fonlarından para ödeyemez ya da herhangi
bir başka değerli armağan veremez. Satış temsilcisine, dağıtımcı ya da danışman
gibi üçüncü bir kişi aracılığıyla yapılacak bu türden dolaylı ödemelere izin
verilmez.
Hükümet yetkilileri ve devlet memurlarına olağan ticari işlemlerde
alışılagelen ölçüler dışında değerli armağanlar verilmesi ve ağırlamada
bulunulması, Genel Müdür tarafından önceden onay verilen durumlar dışında,
şirket tarafından usulsüz olarak kabul edilmekte olup, yasaktır.
Devletle sözleşme çalışmaları sırasında sözleşmede yararlar sağlamak amacı
ile askeri veya sivil personele para, armağan, yemek önerisinde veya herhangi
bir başka şekilde ağırlamada bulunmak yasaktır. İlgili yasalarda izin verildiği
açıkça belirtilmiş olmadıkça, herhangi bir şekilde armağan önerilmemelidir.
Çalışanlar para, armağan, yemek verme ve ağırlama konularında yöneticilerine
danışmalıdırlar.
Hükümet yetkilileri ve devlet memurlarının tabi oldukları, armağan ya da
ağırlama kabul etmeyle ilgili bütün Kanuni kısıtlamalar gözetilecektir.
Düzgün Muhasebe
Bütün şirket kayıtları, kaydedilen işlemi tam ve doğru olarak yansıtmalı
ve tanımlamalıdır Herhangi bir fatura veya satış ya da alım belgesi hiçbir
surette tahrif edilmeyecektir. Şirketin bütün aktif ve pasifleri ile gelir ve
giderleri şirket defterlerine düzenli olarak kaydedilecektir.
Gelir ve gider kayıtları, proje performansına da esas oluşturmak üzere,
proje bazında takip edilecektir.
Gizliliğin Korunması
Şirket tarafından ve gereğince izin alınarak açıklanan gizli bilgiler
dışında, şirket hakkındaki bilgilerin gizliliğinin korunması bütün RİSUS BİLİŞİM
çalışanlarının sorumluluğundadır. Çalışanların, basın, devlet kuruluşları veya
herhangi bir başka kaynaktan gelen şirket hakkındaki bütün bilgi istemlerini,
şirketin bu sorulara yanıt vermeye yetkili kılınmış ilgililerine aktarmaları
gerekmektedir.
